4 Dicas de Produtividade Para o Microempreendedor
Se você é microempreendedor e está lendo esse artigo agora, provavelmente está tendo problemas com a sua produtividade.
Mas não é para menos!
Você comanda um negócio inteiro sozinho; além de fazer todas as tarefas do escritório, você também faz as compras, lida com as pessoas, recebe ligações, entre outras coisas pessoais.
Então como fazer tudo isso em um só dia? Pois é aqui, nesse post mesmo, que você vai conferir 4 dicas de produtividade para o microempreendedor.
1. Use e abuse da tecnologia
Existem vários aplicativos hoje em dia que podem melhorar produtividade da sua empresa.
Esses aplicativos, não só ajudam a organizar a rotina diária do seu negócio, mas também ajudam a manter as finanças em ordem.
Trello
O Trello é um aplicativo que vai gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais. Muito fácil de usar, ele permite que você divida as tarefas mais complexas em etapas, facilitando a execução de cada uma delas.
GuiaBolso
Já o GuiaBolso é um outro aplicativo que vai te ajudar com as finanças. Ele pode ser sincronizado com sua conta bancária, então você não precisa perder seu tempo anotando tudo que já gastou. E também, fica bem mais fácil de controlar as entradas e saídas de dinheiro durante o mês.
Evernote
Com o Evernote você consegue separar as atividades diárias por tags, além de poder anexar fotos e vídeos as suas anotações.
Dropbox
O Dropbox é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos. Com ele fica bem mais fácil organizar seus arquivos e também acessá-los a qualquer momento.
Google Drive/Docs
O Google Drive é outro serviço de armazenamento em nuvem. Com ele também é possível compartilhar arquivos armazenados no celular, tablet ou computador.
Já com o Google Docs você pode criar vários documentos como textos, planilhas e apresentações. Esses documentos são sincronizados diretamente no Drive.
2. Defina suas metas
É muito importante deixar claro, mesmo que para você mesmo, quais são suas metas. Pegue um caderno, uma caneta e escreva os objetivos da sua empresa.
Podem ser objetivos para hoje, ou até mesmo para daqui dois anos; desde que estes sejam realistas e relevantes.
É recomendado que essas metas tenham um prazo, assim você terá necessidade de refletir sobre o que é necessário para realizá-las nesse período de tempo.
Por isso, as metas precisam ser realistas. O objetivo aqui é que você aumente a produtividade, e não se “auto-desmotivar”! Reflita sobre os objetivos do seu empreendimento e seja honesto consigo mesmo.
Lembre-se de que expressar seus desejos com detalhes, pode te ajudar a ter uma visão mais clara sobre o futuro que você quer para o seu negócio.
Não se esqueça de acompanhar a evolução dos seus objetivos. Nada de esquecer esse caderno no fundo gaveta!
3. Tenha foco no seu planejamento
Não adianta de nada simplesmente ter objetivos e não se planejar! Para melhorar a produtividade da sua empresa é muito importante ter uma rotina organizada e planejada.
Se você definiu quais são os suas tarefas no seu caderno, planeje como irá realizá-las; divida suas atividades em blocos em comum; decida quais delas você vai fazer primeiro e também as pausas.
Dê prioridade para aquelas tarefas que você acha mais difícil ou que vão tomar mais tempo.
Planeje também as suas finanças.
Calcule seus custos fixos e faça uma reserva de emergência, assim você não é pego de surpresa caso algum imprevisto aconteça.
4. Não deixe a procrastinação te dominar
Um dos maiores inimigos da produtividade é a procrastinação, ou o famoso “empurrar com a barriga”.
Se você se levanta da cadeira demais e nunca termina as coisas que inicia, ou até precisa estar de bom humor para realizar as tarefas, é preciso saber o porque disso.
Como já foi dito, comece a trabalhar nas atividades mais complexas e demoradas; faça pequenas pausas, de acordo com a técnica Pomodoro.
Peça para que alguém cobre te cobre as tarefas; já que você não tem um sócio para te ajudar, então deixa alguns alertas programados no celular. Alguns aplicativos também podem te ajudar com isso.
Depois que você aplicar essas dicas de produtividade para o microempreendedor na sua rotina, deixe um comentário nas nossas redes sociais!
Sucesso!